| Açıklama : | Microsoft firması Ofis 2000'i tasarlamaya yaklaşık iki yıl önce, Ofis 97 paketi piyasa sürüldüğü hafta başladı. Ofis ekibinin ilk işi, Ofis paketinde yer alan her programın kimler tarafından ve nasıl kullanıldığını belirlemek oldu. Varılan sonuçlar üç noktada toplandı:
• Ofis 97 ve bu arada Word'ü kullananların yüzde 60'ı ABD dışında yaşıyor ve Word daha çok İngilizce dışındaki dillerde kullanılıyordu.
• Bilgisayar kullanıcılarının yarısından fazlası Web üzerinden iş yapıyor; yazdığı yazıları, yaptığı hesapları, oluşturduğu grafikleri ya Web'de kullanıyor, ya da Internet yoluyla başka birine aktarıyordu.
• Kullanıcılar, isteyerek ya da istemeyerek, Ofis programlarının kurulumunu bozabiliyorlar; ya onarım için ne yapmaları gerektiğini bilmiyorlar, ya da onarım çok zor, kimi zaman da imkansız oluyordu.
Bu üç nokta, Ofis 2000'in tasarımında hareket noktası oldu. Buna göre, Ofis programları ve özellikle Word, uluslararası nitelik kazanacak; İngilizce esas, diğer diller ayrıcalık olmaktan çıkartılacaktı. Ofis programlarının, kullanıcı arzu ettiği anda, Internet'in bir uzantısı olabilmesi sağlanacaktı. Ve nihayet, Ofis paketi, sadece kurulması kolay programlar içermeyecek, fakat, her bir program açılırken, kendi kendisini denetleyecek, arızalı bir program bulduğu taktirde kendisini onarabilecekti.
Bugün elimizde bulunan Ofis 2000, bu ilkelerin tümüne uygun inşa edilmiş bulunuyor. Herşeyden önce Ofis paketi (veya Ofis 2000 ailesine mensup herhangi bir program) kurulacağı zaman, bulunduğu Windows ortamında önemli bir değişiklik yaparak, Kur programının Windows ile alış-verişine yeni boyut getiriyor. Bu, kullanıcı tarafından çalıştırılmadan önce, Windows'un ana programın kurulduğu andaki nitelikte olmasını garanti etmesini sağlıyor.
Bunu denemek için, Ofis 2000'i kurduğum bilgisayarı DOS disketi ile açıp, Microsoft Office klasörü içindeki bazı dosyaları sildim. Sonra bilgisayarı normal şekilde Windows 98 ile çalışacak şekilde açtım. Daha herhangi bir Ofis programını çalıştırmaya teşebbüs bile etmeden önce, Windows açılır açılmaz, Ofis kurulumundaki eksikliği fark ederek, benden Ofis CD-ROM'unu sürücüye koymamı istedi. Bir kaç dakika sonra Ofis eski şekline getirilmiş ve kullanılmaya hazırdı. Bu yüzden Ofis kurulunda bir değişiklik yapmak istiyorsanız, mutlaka denetim Masası'ndan Program Ekle/Kaldır kolaylığını kullanmak zorundasınız; Ofis'e ait bir dosyayı silerseniz, Windows bunu kazara yaptığınıza karar verecek ve dosya yeniden yerine konuluncaya kadar size başka bir iş yapma imkanı tanımayacaktır. İşte buna "kullanıcı ile dost program" diyebiliriz,
Ofis 2000, tümüyle Web-uyumlu hale gelmiş bulunuyor. Ancak bu, siz istemedikçe karşınıza çıkmayan bir özellik. Öyle Word, Access, Excel kullanıcıları olabilir ki, kendisi Internet'te sadece ziyaretçi olarak bulunur ve yaptığı her iş, doğrudan kendi evinde, okulunda veya bürosunda kağıda dökülmek üzere yapılır. Böyle bir kullanıcının karşısına, Web Browser görünümünde bir kelime veya veri işlemci çıkartmak, herhalde uygun olamazdı. Ama ihtiyacınız varsa ve istiyorsanız, Word nerede bitiyor, Internet nerede başlıyor, anlamak mümkün bile olmayabilir.
Word ile yazdığınız bir yazıyı, diske veya diskete saklıyor gibi, aynı kolaylıkla elektronik mektup olarak istediğiniz elektronik adrese gönderebilirsiniz. Ofis 2000 paketindeki bütün programlar, paketin elektronik haberleşme üyesi olan Outlook 2000 ile pürüzsüz şekilde işbirliği yapmaya, Outlook 2000 de, isteyen bütün Windows programlarına Adres Defteri ve Internet'i arama gibi hizmetler vermeye hazır bulunuyor. Ama bunların hepsi, kullanıcı istediği anda ortaya çıkan özellikler. Word'ü sadece roman yazmakta kullanıyor ve romanlarınızı yazıcınızda basıp, eşe dosta veriyorsanız, Internet, Adres Defteri, Outlook gibi bölümlerin ve programların yüzünü asla görmemek elinizde. Fakat bir de bu unsurları kullanmaya karar verirseniz, işte o zaman Ofis 2000'in size sanki kağıda dökmek üzere hazırlıyormuş gibi (kimi zaman hareketli-anime resimler ve metinler koyarak, kağıda dökülecek sayfalardan çok daha zengin şekilde) hazırlamanıza yardımcı olduğu belgelerin, aynı sadakatle elektronik mektup olarak karşı tarafa gittiğine tanık olacaksınız. Bu mektuplar, HTML içerikli elektronik mektup alabilen (Netscape dahil) bir çok elektronik posta programı tarafından kolayca okunabilecektir.
Word 2000, İngilizce asıllı bir program olmaktan da kurtulmuş bulunuyor. Word ve 2000 paketine dahil bütün programlar, artık çok-dilli programlar haline gelmiş bulunuyorlar. Program kurulurken, hangi dilleri isterseniz (Tayland ve bir kaç uzak Asya dili hariç) seçebilirsiniz ve aynı zayfa üzerinde sağdan sola ve soldan sağa yazılan dilleri aynı anda kullanabilirsiniz. Bugüne kadar Word'ü sadece Türkçe için kullanmış olabilirsiniz. Fakat günümüzde giderek artan çok uluslu şirketler, aynı belge üzerinde birden fazla alfabeyi bir arada kullanmak zorunda olanlar için bu, bir rüyanın gerçekleşmesi kadar inanılmaz bir şey sayılabilir. Bugüne kadar bu niteliği sahip kelime işlem programlarını ayrıca satın almak zorundaydınız. Ama bu proramların çoğu Word gibi güçlü bir kelime-işlemcisi değildi; bu özelliğe ihtiyacı olanlar hep ikinci sınıf kelime-işlem imkanıyla yetinmek zorundaydılar.
Yeni Ofis ailesinin bir başka özelliği, yukarıda ifade ettiğimiz çok-uluslu olma özelliğinin bir sonucu sayılabilir. Bu nitelikte bir belge veya veri tabanı hazırladığınızda, bunu, aynı yeteneklere sahip programı bulunmayan bir başka kişiye göndermeniz veya vermeniz halinde bütün çabalarınız boşa gidiyordu. Diyelim ki siz Word'ün Türkçe yeteneği sayesinde bir saniye bile düşünmeden oturup yazınızı yazdınız ve bir diskete koyup bir Mac kullanıcısına veya PC kullansa bile Word'ü bulunmayan birine verdiniz. Bir süre sonra bu kişinin sizi arayıp, verdiğiniz dosyayı okuyamadığından ya da "ekranda acaip karakterler gördüğünden" şikayet etmesi hiç de az olan bir olay değildi. Şimdi bu durum tümüyle ortadan kalkıyor; çünkü Ofis 2000, bilgisayar dünyasının yeni ortak dili HTML'i ana dili olarak kullanabilir. Gerçi HTML, Word'ün, Access'in ya da Excel'in kendi dili kadar zengin bir değil, ama Ofis 2000 programları kendi dosyasını bu dillerde kaydederken, başka programların ihtiyacı olmayacak fakat kendisi için önemli unsurların (parola yoluyla dosyaları başkalarına karşı kilitleme özelliği ve aynı dosyanın farklı düzeltmelerden sonra farklı sürümlerini saklamayı sağlayan Versioning imkanı hariç) hepsini saklıyorlar. Word, HTML dosyasının içine daha zengin, daha kullanışlı fakat başka programların mutlaka anlaması gerekmeyen bir dil olan XML ile yazılmış bölümler koyarak, HTML'in sınırlarını aşıyor. Bugün ileri düzeyde imkanlara sahip bir Internet Browser programı, bir çok kelime işlem programından daha üstün bir özelliğe sahip: bu programlar farklı dillerde HTML belgelerini yorumlama imkanına sahip olduğuna göre, Word ile (onun kadar diğer dilleri bilmeyen ve kullanamayan) kelime işlem programlarının kullanıcıları arasında dosya alış-verişini bu yolla yapmak, bilgisayarlar, işletme sistemleri ve uygulama programları arasındaki duvarları ortadan kaldırmayı sağlıyor.
|
