| Açıklama : | 1- Veri Tabanı Nedir?
Bir veritabanı, müşteri siparişlerini izleme veya bir müzik yığını tutma gibi belirli bir konu veya amaçla ilişkili olan bir bilgiler toplamıdır. Veritabanınız bir bilgisayar üzerinde saklanmamışsa veya kısmen saklanmışsa, kendi başınıza koordine etmek ve düzenlemek zorunda kaldığınız çeşitli kaynaklardan bilgi izliyor olabilirsiniz.
Microsoft Access Projesi nedir?
Microsoft Access projesi (.adp) Microsoft SQL Sunucu veritabanına OLE DB bileşen mimarisi ile verimli, yerel mod erişimi sunan yeni bir tür Access dosyasıdır. Access projesini kullanarak, istemci/sunucu uygulamasını dosya sunucusu uygulaması kadar kolay oluşturabilirsiniz. Bu istemci/sunucu uygulaması formlara ve raporlara dayanan geleneksel çözüm veya veri erişim sayfaları kullanarak Web-tabanlı çözüm ya da her ikisinin birleşimi olabilir.
Access projesi, yalnızca kod temelli veya HTML temelli veritabanı nesneleri: formlar,
raporlar, veri erişim sayfaları, makrolar ve modüller içerdiğinden proje olarak adlandırılır. Bunlar, uygulama oluşturmak için kullandığınız veritabanı nesneleridir. Microsoft Access veritabanının aksine, uygulama kodunu da içeren Access projesi herhangi bir veri veya veri tanımı temelli nesneleri: tablolar, görünümler, veritabanı çizimleri veya saklanmış yordamlar içermez. Bunun yerine, bu veritabanı nesneleri SQL Sunucu veritabanında saklanırlar.
Uygulamanızı oluşturmak ve veriye erişmek için, Dosya menüsünün Yeni komutunu kullanarak veya Veritabanı Sihirbazı'nı kullanarak Access projesini SQL Sunucu veritabanını kullanırsınız. Access projesi oluşturma hakkında bilgi edinin.
Destekli Microsoft SQL Server veritabanları
Aşağıdaki SQL Sunucu veritabanlarına bağlanabilirsiniz:
• Microsoft Windows NT 4.0 veya sonraki sürüm üzerindeki Microsoft SQL Server 7.0 (Microsoft Windows NT Service Pack 4 veya daha yeni sürümle birlikte) ve Microsoft Windows 95 veya daha yeni sürüm)
• Windows NT 4.0 veya daha yeni sürüm ve Windows 95 veya daha yeni sürüm üzerindeki Microsoft Veri Motoru (MSDE)
• Windows NT 4.0 veya daha yeni sürüm üzerindeki SQL Server 6.5 (SQL Sunucu Service Pack 5 veya daha yeni sürümle birlikte)
Access projesiyle çalışma
Access projesiyle çalışmak Access veritabanıyla çalışmaya benzer. Formların, raporların, veri erişim sayfalarının, makroların ve modüllerin oluşturma işlemi Access veritabanını oluşturmak için kullanılmış olanla hemen hemen aynıdır.
SQL Server veritabanına bağlandıktan sonra, Microsoft Visual Interdev'de ve Microsoft Visual Basic'de kullanılan aynı tasarım araçları olan, Microsoft SQL Sunucu Tasarım Araçları'nı kullanarak tabloları, görüntüleri, saklı yordamları ve veritabanı çizimlerini görüntüleyebilir, oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz. Bu veritabanı nesneleriyle birlikte çalışmak için kullanıcı arabirimi, Access veritabanındaki eşdeğer veritabanı nesnelerinden farklı olmasına rağmen, bu çok kullanışlıdır. Ayrıca, Access projesi Access veritabanı olarak, çabucak prototipini ve basit bir uygulamasını oluşturmak için kullanacağınız, Form Sihirbazı, Rapor Sihirbazı ve Sayfa Sihirbazı gibi aynı sihirbazların birçoğunu içerir.
2 - Veritabanınızı Planlama
Veritabanı tasarlamada ilk adım, tasarımın amacını ve ne için kullanılması gerektiğini belirlemektir. Veritabanından hangi bilgiyi istediğinizi bilmeniz gerekir. Buradan, hangi konular hakkında bilgi saklamaya gereksinim duyduğunuzu (tablolar) ve her konu için hangi bilgileri saklamanız gerektiğini (tablodaki alanlar) belirleyebilirsiniz
Veritabanını kullanacak kimselerle konuşun. Sizin ve onların veritabanına sormak istediği soruları beyin fırtınası yöntemiyle toplayın. Veritabanının oluşturmasını istediğiniz raporların taslağını çizin. Verilerinizi kaydetmek için kullandığınız formları biraraya getirin. Tasarladığınız veritabanına benzer iyi tasarlanmış veritabanlarını inceleyin.
İhtiyaç Duyduğunuz Tabloları Belirleme :
Tabloların belirlenmesi, veritabanı tasarım işleminde çok ustalık isteyen bir adımdır. Çünkü veritabanınızdan istediğiniz sonuçlar; yazdırmak istediğiniz raporlar, kullanmak istediğiniz formlar, yanıtlanmasını istediğiniz sorular, onları oluşturan tablolarının yapıları hakkında herhangi bir ipucu vermezler.
Tablolarınızı Microsoft Access kullanarak tasarlamanız gerekmez. Gerçekte, tasarımınızı öncelikle kağıt üzerinde planlamak ve üzerinde yeniden çalışmak oldukça yararlı olabilir. Tablolarınızı tasarlarken, önemli tasarım ilkelerini akılda tutarak bilgileri parçalara ayırın:
• Tablo yinelenen bilgileri içermemeli ve tablolar arasında bilgi yinelenmemelidir. Bu bakımdan, ilişkisel veritabanı içindeki tablo, elektronik tablo gibi düz dosya uygulamasındaki tablodan farklıdır.
Her bilgi parçası,yalnızca bir tabloda saklandığında, bunu bir yerde güncelleştirirsiniz. Bu daha faydalıdır ve böylece farklı bilgi içeren yinelenen giriş olasılığı da ortadan kalkar. Örneğin, her müşterinin adresini ve telefon numarasını bir defa ve bir tabloda saklamak istersiniz.
• Her tablo bir konu hakkında bilgi içermelidir.
Her tablo yalnızca bir konu hakkındaki gerçeği içerdiğinde, diğer konulardan bağımsız olarak her konu hakkındaki bilgiyi koruyabilirsiniz. Örneğin, müşteri adresilerini, müşteri siparişlerinden farklı bir tabloda saklayabilirsiniz, böylece bir siparişi sildiğinizde, müşteri hakkındaki bilgiyi korursunuz.
3 - Acces’a Girme Acces’dan Çıkma
4 - Yeni Bir Veritabanı Oluşturma
Veritabanı Sihirbazı kullanarak veritabanı oluşturma
1. Microsoft Access ilk başladığında, yeni bir veritabanı oluşturmak veya var olanı açmak için iletişim kutusu seçeneklerle otomatik olarak görüntülenir. Bu iletişim kutusu görüntülenirse, Veritabanı Sihirbazı'nı tıklatın, daha sonra Tamam'ı tıklatın.
2. Veritabanları sekmesinden oluşturmak istediğiniz veritabanı türü için simgeyi çift tıklatın.
3. Veritabanı için ad ve konum belirleyin.
4. Yeni veritabanınızı tanımlamaya başlamak için Oluştur'u tıklatın
5 - Bir Veritabanı Açma, Kapatma ve Kaydetme
• Dosya menusunden Aç simgesini tıklayınız
• Veri tabanınızın bulunduğu sürücüyü seçiniz.
• Veri tabanı dosyanızı seçip aç butonuna basınız.
• Kaydetmek için dosya menusunden kaydet’i seçiniz.
• Kapatmak için windows’un standart kapatma düğmesini kullanabilir veya dosya menusünden çıkış’ı seçebilirsiniz.
6 - Tablo Sihirbazını Kullanarak Bir Tablo Oluşturma
7 - Sihirbaz Kullanmadan Tablo Oluşturma
|
